Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử?

Tại Khoản 3 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, quy định cụ thể như sau:

Qua đó, có thể thấy theo quy định hiện hành thì doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Tức là, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể sử dụng cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy nhưng không được sử dụng đồng thời cả hai hình thức hóa đơn này cho cùng một lần đối với mỗi đơn hàng.

+ Với một đơn hàng cụ thể: nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in (ngược lại, nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.)

+ Với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau: có thể sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Ví dụ : Doanh nghiệp A muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử mà vẫn còn có nhiều hóa đơn giấy thì doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử trong quá trình hoạt động. Nhưng doanh nghiệp không được xuất đồng thời cả 2 hình thức hóa đơn này cho cùng 1 đơn hàng hóa, dịch vụ. Chẳng hạn , doanh nghiệp A có hai đơn hàng là đơn hàng số 1 và đơn hàng số 2. Đối với đơn hàng số 1, doanh nghiệp A có thể sử dụng hóa đơn điện tử, còn đối với đơn hàng số 2 có thể sử dụng hóa đơn giấy. Và đối với đơn hàng số 1 , khi đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không được sử dụng hóa đơn giấy nữa. Tức là không được dùng cả hai hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy cho cùng một lần xuất bán đơn hàng số 1.

Lưu ý:

- Trong quá trình sử dụng, khi doanh nghiệp sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo được quá trình đăng ký, sử dụng hóa đơn tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn giấy tự in, hóa đơn giấy đặt in và hóa đơn điện tử.

- Doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn, phải lập thông báo phát hành hóa đơn với từng hình thức hóa đơn theo quy định.

- Hàng quý, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ đều phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.

Nguồn: thuvienphapluat